律师函回函撰写指南

引言

律师函是律师代表委托人向对方当事人发出的一种法律文书，用于表述委托人的诉求、提出主张或警告对方。收到律师函后，对方当事人有权进行回复，以维护自身的合法权益。律师函回函的撰写应遵循一定的法律原则和格式要求。

回函格式

律师函回函一般应包含以下内容：

抬头：写明收件人的姓名或名称 正文： 开场白：以"致函"或"尊敬的"等礼貌用语开头 回复目的：阐明回函目的，即对律师函中提出的诉求或主张进行答复 具体论述：逐条回应律师函中的每一项诉求或主张，并提供相应的证据或理由予以支持 观点表达：阐述回函人的观点和立场，明确不同意或部分同意律师函中的诉求 建议或请求：提出具体的建议或请求，如协商解决 disputes 或请求对方撤销诉求 落款：写明回函人姓名、职位、单位名称和日期

法律原则

律师函回函的撰写应遵循以下法律原则：

合法性：回函内容应符合法律规定，不得违反法律或行政法规。 真实性：回函应基于事实，不得虚假陈述或隐瞒事实。 针对性：回函应针对律师函中提出的每一项诉求或主张进行回应，避免答非所问。 礼貌用语：回函应使用礼貌用语，避免人身攻击或侮辱性语言。

撰写技巧

清晰简洁：回函语言应清晰易懂，避免使用晦涩难懂的专业术语。 条理分明：回函应条理分明，便于对方当事人理解。 提供证据：回函中应提供相应的证据或理由予以支持，提高回函的可信度。 有理有据：回函应以事实为依据，以法律为准绳，有理有据地驳斥对方诉求或主张。 避免情绪化：回函应避免情绪化，理性客观地分析问题。

范例

抬头：

尊敬的某某律师

正文：

致函，就贵方于[日期]发出的律师函，本方现予以回复：

贵方律师函称，我方违反合同约定，拖欠付款。对此，本方予以否认。我方已按合同约定支付了部分款项，剩余款项因贵方未按约定提供货物而暂缓支付。现已多次催促贵方履行合同义务，但贵方并未给予回应。

贵方律师函还称，我方侵犯了贵方知识产权。对此，本方同样予以否认。我方拥有的知识产权已获得法律保护，贵方无权使用。

本方认为，贵方律师函所述诉求缺乏事实依据，且违反合同约定。本方要求贵方撤销所有诉求，并立即履行合同义务。否则，本方将采取必要的法律措施维护自身合法权益。

落款：

某某公司 律师 张三 [日期]