供应商发出律师函的应对措施

一、保持冷静，收集证据

收到供应商的律师函时，首先要保持冷静，不要急躁、慌乱。仔细阅读律师函的具体内容，了解供应商的主张和诉求。同时，收集相关证据，如合同、发票、聊天记录等，以备不时之需。

二、寻求法律咨询

律师函通常代表着供应商已采取法律行动，建议及时寻求专业律师的法律咨询。律师可以帮助解读律师函，分析供应商的主张是否存在法律依据，并指导后续的应对措施。

三、及时回复律师函

通常律师函会要求在一定期限内回复。收到律师函后，应在规定的时间内以书面形式回复供应商，表明自己的立场和态度。回复的内容应简洁、明确，避免使用攻击性或情绪化的语言。

四、协商和解

如果供应商的主张有一定法律依据，可以考虑与对方进行协商和解。协商时，应客观冷静地分析利害得失，在法律允许的范围内争取最有利的解决方案。

五、启动民事诉讼

如果协商和解未果，供应商可能提起民事诉讼。此时，应积极应诉，积极收集和提交证据，并聘请律师代表自身利益。

六、具体应对策略

1. 合同纠纷

如果律师函涉及合同纠纷，可以考虑以下应对策略：

审查合同条款，确认自身是否违约。 提出抗辩理由，如不可抗力、对方违约在先等。 协商修改合同，或提出补充协议。

2. 产品质量纠纷

如果律师函涉及产品质量纠纷，可以考虑以下应对策略：

提供产品质量检测报告，证明产品符合相关标准。 提出诉讼时效抗辩，如产品已超过保修期。 协商赔偿或退货，以解决纠纷。

3. 知识产权纠纷

如果律师函涉及知识产权纠纷，可以考虑以下应对策略：

确认自身知识产权的合法性，提供相关注册证明。 提出合理使用或公平交易抗辩。 协商授权或使用费，解决纠纷。

七、注意事项

在应对供应商律师函时，应注意以下事项：

避免与供应商发生正面冲突，保持专业和尊重的态度。 认真履行合同义务，以减少供应商提出律师函的机会。 建立完善的证据保管制度，以备不时之需。 定期咨询律师，了解最新法律动态，防范潜在风险。