催款律师函回复格式

收到催款律师函后，及时回复非常重要。以下是一封催款律师函回复的格式范本：

发函人信息：

收信人姓名（索赔方） 收信人地址 日期

开场白：

表明收到催款律师函，并注明函号和日期。 否认或承认债务，并提供理由。

详细说明：

对催款律师函中提出的具体索赔内容逐一回应。 提供证据或文件来支持您的主张，例如： 已经付款的证明 争议债务的理由 要求提供更多信息或文件

提出解决方案或建议：

如果承认债务，提出还款计划或安排。 如果否认债务，建议通过谈判或其他替代争议解决机制解决。

避免对抗性语言：

使用礼貌和专业的语言，即使您不同意索赔。 避免使用人身攻击或侮辱性语言。

表明合作意向：

表示您愿意与索赔方合作解决问题。 提出安排会议或通话以进一步讨论。

保留权利：

如果您承认债务但不能立即还款，请保留权利提出还款计划或寻求法律援助。

结束语：

感谢索赔方的来函。 重申您解决问题的意愿。 提供您的联系方式以便进一步沟通。

签名：

用您的手写签名或电子签名。

其他考虑因素：

法律顾问： 在回复催款律师函之前，建议咨询律师以获得法律建议。

时效： 根据《中华人民共和国民法典》的规定，债务的诉讼时效一般为三年。收到催款律师函后，及时回复可以避免诉讼时效的丧失。

保存副本： 保存您回复催款律师函的副本，以备将来参考。

示例回复：

收信人信息：

索赔方名称：XYZ 公司 索赔方地址：123 Main Street, Anytown, CA 12345 日期：2023 年 3 月 15 日

开场白：

尊敬的 XYZ 公司，

谨此确认已收到贵公司于 2023 年 3 月 1 日发送的催款律师函（函号：12345）。

详细说明：

我否认对 1,000 美元索赔的欠款。

我已于 2023 年 2 月 15 日全额支付了 1,000 美元的账单。附上银行对账单复印件作为证明。

提出解决方案或建议：

鉴于我已偿清所声称的债务，我要求贵公司撤回催款律师函。

避免对抗性语言：

我理解贵公司可能对此事有不同的看法，但我希望我们可以共同努力解决这一问题。

表明合作意向：

我愿意与贵公司安排一次会议或通话，进一步讨论此事。

保留权利：

如果贵公司不同意我的立场，我保留根据法律寻求追索权的权利。

结束语：

感谢贵公司的来函。我期待与贵公司合作解决这一问题。如有任何问题，请随时与我联系。

签名：

[您的姓名]