电子律师函撰写指南

在信息技术迅猛发展的时代，电子律师函成为律师与当事人之间、律师与法院之间沟通交流的重要方式。相较于传统的纸质律师函，电子律师函具有诸多优势，如传输快捷、储存便利、成本低廉等。

一、电子律师函的必备内容

根据《中华人民共和国民事诉讼法》和《最高人民法院关于全面推进电子诉讼工作的指导意见》等相关法律法规，电子律师函应包含以下基本内容：

1. 律所名称和地址：发函律所的名称和地址，便于收函人联系和核实。 2. 律师信息：发函律师的姓名、执业证号和联系方式，保证函件真实性。 3. 委托人信息：委托发函的当事人的姓名或单位名称、地址和联系方式。 4. 函件类型：明确函件类型，如律师函、催告函、证据保全函等。 5. 函件主题：简要说明函件主要内容，便于收函人快速了解函件意图。 6. 函件正文：详细阐述事件经过、法律依据、律师意见和诉求。 7. 日期和律师签名：标明函件发出日期和律师电子签名，确保函件效力。

二、电子律师函的撰写技巧

撰写电子律师函时应注意以下技巧：

1. 语言简洁明了：使用规范的法律语言，表述准确，避免冗长拖沓。 2. 条理清晰：内容层次分明，结构合理，便于收函人理解要点。 3. 证据充分：提供充分的证据材料支持律师的意见和诉求，增强函件的说服力。 4. 明确诉求：明确律师的具体诉求，包括具体的请求和期限等。

三、电子律师函的发送方式

电子律师函可以通过电子邮件、电子送达平台等方式发送。

1. 电子邮件：发函律师将电子律师函发送至收函人的指定邮箱。 2. 电子送达平台：律师可通过电子送达平台提交电子律师函，平台将自动生成电子回执，证明函件已送达。

四、电子律师函的效力

电子律师函与纸质律师函具有同等的法律效力。但需要注意的是，电子律师函必须符合法律规定的形式要件，才能产生法律效力。

综上所述，撰写电子律师函需要遵循法律规定和撰写技巧，确保函件内容完整、条理清晰、证据充分、诉求明确。通过电子邮件或电子送达平台发送电子律师函，可以有效降低成本，提高效率，在诉讼和非诉讼活动中发挥重要作用。