律师函的发函流程及注意事项

律师函是一种重要的法律文件，用于律师代表委托人向相关方提出要求或表明立场。在撰写和发送律师函之前，律师应仔细审查相关法律规定，并遵守以下流程：

1. 确认委托人身份

律师应确认委托人的身份并记录其联系方式。委托人应提供授权委托书，明确授予律师代表其行事。

2. 调查事实

律师应调查案件的事实，收集证据和文件来支持委托人的主张。

3. 撰写律师函

律师函应包括以下内容：

抬头：收件人的姓名和地址 引言：简要介绍委托人和收件人 事实陈述：陈述案件的事实 法律依据：引用支持委托人主张的法律条款 要求：提出具体的请求，并设定合理期限 后果：如果收件人不遵守要求，将采取的法律行动 附件：相关文件或证据的副本 签名：律师的签名和日期

4. 发送律师函

律师函可以通过以下方式发送：

邮寄：使用挂号信或快递 电子邮件：通过安全加密的电子邮件平台 亲自送达：由律师或法定代理人亲自送交

5. 保留记录

律师应保留律师函的副本，以及任何邮寄或电子邮件的收据。

注意事项：

律师函应清晰简洁，避免使用技术术语或行话。 律师应准确陈述事实和法律依据，避免夸大或误导。 律师函不得包含诽谤或恐吓性语言。 律师应在发送律师函之前，评估潜在的法律后果。

中国法律规定

《中华人民共和国民事诉讼法》第107条规定：

> 诉讼文书的送达，分别采用送达回证、邮寄送达、留置送达、公告送达、委托送达等方式进行。

《中华人民共和国民事诉讼法》第92条规定：

> 送达诉讼文书应当直接送交受送达人。受送达人不在住所地的，应当在受送达人的住所地留置送达。

结论

律师函是一种重要的法律文件，应遵循适当的程序撰写和发送。律师应仔细审查相关法律规定，确保律师函准确、清晰且有说服力。通过遵守上述流程和注意事项，律师可以有效地使用律师函代表委托人的利益。