律师函的发送程序

一、起草律师函

1. 确定函件类型：根据目的区分警告函、催告函、告知函等。 2. 核实当事人信息：包括姓名、身份信息、联系方式。 3. 表述法律依据：引用相关法律法规，阐述当事人的权利义务。 4. 陈述事实与证据：客观、清晰地描述争议事实，提供证据支持。 5. 提出请求或主张：明确当事人的诉求，如要求对方履行义务或停止侵权。 6. 设置回复时限：给予对方合理的时间做出回应。

二、选择发送方式

1. 邮寄（挂号信）：最常见的方式，可提供寄送证明。 2. 亲自送达：直接将律师函送交对方，当场取得确认。 3. 电子邮件：快速便捷，但需要对方认可电子邮件地址的效力。 4. 传真：可以快速送达，但需要对方拥有传真机。

三、发送程序

1. 邮寄（挂号信）

准备律师函正本（原件）和副本（复印件）。 将正本装入信封，副本留存备用。 在信封上注明对方地址、发件人地址及联系方式。 到邮局办理挂号寄送手续，取得寄送邮单。

2. 亲自送达

携带律师函正本和副本。 前往对方住处或办公地点。 将正本交给对方，副本请对方盖章或签收。 拍摄或录制送达过程，以作为证据。

3. 电子邮件

将律师函另存为PDF格式或其他电子文档。 发送电子邮件至对方认可的电子邮件地址。 在邮件正文中注明律师函的主题和重要性。 保存发送记录和对方的回复。

4. 传真

将律师函放入传真机。 拨打对方传真号码。 传送律师函并保留发送记录。

四、注意事项

1. 送达地址准确无误：确保律师函能准确送达对方手中。 2. 保存发送证明：保存邮单、送达回执、电子邮件发送记录等证据。 3. 选择合适的发送方式：根据对方的实际情况和诉讼需要选择适当的发送方式。 4. 及时发送：及时送达律师函，以免错过诉讼时效或其他时限。 5. 尊重对方权利：律师函应采用文明、合法的方式，尊重对方的权利和利益。