律师函电子邮件的撰写指南

律师函电子邮件是一种正式文件，用于向个人或组织传达法律问题或要求。在中国，律师函的撰写应遵守《中华人民共和国律师法》。本指南将阐述撰写有效律师函电子邮件的基本原则。

格式

标题：以“律师函”为标题。 发件人：写明律师事务所的名称、地址、联系方式。 收件人：写明收件人的姓名或组织名称以及地址。 日期：写明发送电子邮件的日期。 正文：包含函件的内容。 结尾：包括律师的签名、姓名和联系方式。

内容

开场白：以正式的语气向收件人问候，例如“尊敬的 [收件人姓名]”。 陈述法律问题：简要陈述法律问题或要求，包括所涉法律法规。 阐述事实：提供有关情况的事实细节，支持您的法律主张。 法律分析：解释相关的法律法规如何适用于所陈述的事实，并支持您的论点。 要求：明确说明您要求收件人采取的行动，例如提供信息、采取纠正措施或达成和解。 后果：如果收件人不遵守您的要求，请说明可能的法律后果。 截止日期：设定收件人对此函作出回应的截止日期。

注意事项

语气：使用专业礼貌的语气。避免使用侮辱性或威胁性语言。 清晰简洁：用清晰简洁的语言撰写信件。避免使用法律术语或技术性语言。 事实验证：确保信中所述的事实准确无误。 保密：如果函件涉及敏感信息，请确保采取适当的保密措施。 签名：信件应由执业律师签名。

电子签名

在中国，律师函可以采用电子签名形式。电子签名应符合《中华人民共和国电子签名法》的要求：

电子签名应能唯一识别签名人。 电子签名应与签名人在逻辑上不可分割地联系在一起。 电子签名应在创建时用于识别签名人。 电子签名创建方法应确保数据完整性。

示例

主题：律师函

尊敬的 [收件人姓名]，

我们是 [律师事务所名称] 的律师，代表 [客户名称] 就以下事宜致函。

我们的当事人声称您违反了 [法律名称]，具体如下：

[陈述事实]

根据上文陈述的事实，我们认为您违反了 [法律名称]。

我们要求您在收到本函后 10 天内采取以下行动：

[说明要求]

如果您未能遵守上述要求，我们将被迫采取法律行动以保护我们当事人的权利。

请在截止日期前与我们联系，讨论此事。

此致，

[律师姓名] [律师事务所名称] [联系方式]

结论

撰写有效的律师函电子邮件需要清晰、简洁和专业。通过遵循本指南，律师可以确保有效传达其客户的法律立场和要求。还需要注意的是，律师函的具体格式和内容可能因不同的法律管辖区而有所不同。