网上发送律师函：中国法律下的指南

律师函，又称律师通知书，是一种由律师代表委托人起草和发出的正式法律文件，旨在告知收件人委托人的意图、要求或警告。在互联网时代，发送律师函变得愈发便捷，但也需要遵循特定的法律程序和注意事项。

一、什么时候适合发送网上律师函

网上发送律师函通常适用于以下情况：

收集证据：通过律师函正式要求对方提供相关文件或信息，以用于证据收集。 主张权利：以律师函的方式主张委托人的合法权益，如要求对方停止侵权或履行合同义务。 协商谈判：作为谈判前的第一步，通过律师函表明委托人的态度和底线，为后续协商铺平道路。 预防纠纷：向对方发出律师函，明确告知其行为可能带来的法律后果，起到预防纠纷的作用。

二、网上发送律师函的步骤

1. 委托律师

发送律师函需要委托具有律师执业资格的专业律师。律师将负责起草和签署律师函，并提供法律咨询和指导。

2. 草拟律师函

律师函的格式和内容应符合相关法律规定，包括：

标题：应明确标明"律师函"字样。 发函人：律师事务所名称、地址、联系方式。 收函人：收件人的姓名、地址、联系方式。 正文：包括委托人的请求、要求、警告或主张，以及相关法律依据和证据。 落款：律师的姓名、职务、签名、盖章。

3. 发送律师函

律师函可通过电子邮件、传真或邮寄等方式发送。对于重要的律师函，建议采用挂号信或快递等方式，以确保收件人收到并出具收条。

三、网上发送律师函的注意事项

1. 谨慎使用网络平台

发送律师函时，应选择正规的电子邮件平台或传真服务商。避免使用免费的网络邮箱或不安全的平台，以保护律师函的保密性。

2. 确保收件人确认收到

对于通过电子邮件发送的律师函，应要求收件人回复确认收到。对于传真或邮寄的律师函，可要求对方出具收条或回函确认收到。

3. 保留证据

应保存发送律师函的证据，包括电子邮件发送记录、传真发送记录、邮寄回执等。这些证据在必要时可作为证明律师函已送达的证据。

4. 法律责任

律师函是由律师签署发出的，具有法律效力。因此，律师在起草和发送律师函时，应谨慎行事，避免误导或诽谤他人。

四、网上发送律师函的法律效力

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第120条，通过电子邮件、传真或者其他电子送达方式发送的律师函，如果相关内容真实、完整，可以作为证据使用。

但是，需要注意的是，网上发送的律师函与传统邮寄的律师函在法律效力上有一定差异。通过传统邮寄送达的律师函，若收件人拒收或下落不明，可以通过公告送达的方式视为送达。而网上发送的律师函则没有公告送达的规定。因此，如果收件人拒绝接收或下落不明，网上发送的律师函可能无法视为送达。

总结

网上发送律师函是一种便捷高效的方式，可以用于收集证据、主张权利、协商谈判和预防纠纷。但需要注意的是，发送律师函应遵循法律程序，使用正规平台，确保收件人收到并出具收条。同时，律师函具有法律效力，律师应谨慎起草和发送，以避免误导或诽谤他人。