律师函封皮书写规范

一、概况

律师函是律师代表委托人向相关方发出的一种法律文书，通常用于告知、警告、要求或主张某种权利。律师函封皮是律师函的重要组成部分，其书写规范至关重要。

二、构成要素

1. 寄件人信息

包括律师事务所名称、地址、联系方式（电话、传真、邮箱）。

2. 收件人信息

包括收件人姓名或单位名称、详细地址、邮政编码。

3. 信函类型

标明“律师函”字样。

4. 函件编号

用于内部管理和对律师函进行追踪，格式一般为：律所编号 + 函件类型 + 年份 + 顺序号。

5. 日期

标明律师函发出的日期。

6. 法律事务名称

简要说明律师函涉及的法律事务或争议事项。

7. 附加说明

如有必要，可注明附件数量、保密指示或其他特殊事项。

三、书写规范

1. 纸张规格

使用标准A4纸（210mm x 297mm）。

2. 字号与字体

建议字体为宋体或仿宋体，字号一般为小四（12磅）。

3. 边距设置

左右边距为25mm，上下边距为20mm。

4. 封皮格式

居中对齐，各要素按如下格式排列：

``` 寄件人信息

收件人信息

律师函 <-- 信函类型

函件编号

日期

法律事务名称

附加说明（如有） ```

四、特殊要求

1. 委托人信息

原则上律师函封皮不包含委托人信息。如有必要，可根据委托人的指示在适当位置添加委托人单位名称或个人姓名。

2. 紧迫性

对于紧急事项，可在律师函封皮上标注“紧急”或“速函”等字样，以引起收件人重视。

3. 保密性

涉及保密信息的律师函，可在封皮上注明“保密”或“机密”等字样。

五、注意事项

1. 准确无误

律师函封皮上的信息必须准确无误，避免出现拼写错误或地址不详的情况。

2. 尺寸统一

律师事务所应制定统一的律师函封皮格式，确保律师函外观整洁、规范。

3. 格式迭代

随着法律法规和业务需求的变化，律师函封皮格式可能会发生调整。律师事务所应及时更新封皮模板，确保符合最新规范。

六、法律依据

《律师法》第二十一条：律师在执业活动中，应当遵守法律、法规和律师执业规范，不得损害委托人的合法权益，不得与委托人利益相冲突。

《中华人民共和国执业律师职业道德基本准则》第五条：律师应当秉持诚信原则，保守当事人的秘密，恪守职业道德，维护法律的正确实施，保障当事人的合法权益。