企业律师函发送指南

引言

律师函是企业在商业纠纷中常用的沟通工具。一份精心撰写的律师函可以有效传达企业的立场，保护其合法权益。完成律师函的撰写后，下一步便是将其发送给收件方。本文将提供有关企业律师函发送的中国法律规定和最佳实践。

法律规定

《民事诉讼法》第124条规定，诉讼文书可以通过邮寄或者送达等方式送达。

《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉若干问题的解释》第163条规定，受送达人拒绝接收送达邮件的，送达人应当将邮件退回，并制作送达回证。

最佳实践

选择合适的发送方式

1. 邮寄：适用于收件方地址明确且无法直接送达的情况。建议使用挂号信或特快专递，并保留邮寄凭证。

2. 送达：适合收件方地址明确且能够直接送达的情况。由具有送达资格的人员亲自将律师函交至收件方。

3. 电子送达：一些法院支持电子送达，但需要满足特定条件，例如收件方同意电子送达并提供有效电子邮箱。

证明送达

1. 邮寄：保留邮寄凭证或回执。

2. 送达：制作送达回证，载明送达时间、地点、送达方式以及收件人姓名或签字。

3. 电子送达：保留电子邮件发送记录或法院出具的电子送达证明。

发送时的注意事项

1. 准确的收件方信息：确保收件方的姓名、地址、联系方式准确无误。

2. 签名和盖章：律师函应由律师签名并加盖律所公章。

3. 附带文件：若律师函中引用了相关文件，应将其作为附件附上。

4. 送达期限：注意送达的期限要求，避免因延迟送达而影响法律效力。

后续跟进

1. 确认收达：通过电话、短信或邮件联系收件方，确认其已收到律师函。

2. 保留证据：妥善保管邮寄凭证、送达回证或电子送达证明等送达证据。

3. 等待回应：等待收件方的回应或采取进一步行动。

结语

企业律师函的发送是保护企业合法权益的重要一步。通过遵循中国的法律规定和最佳实践，企业可以确保律师函得到有效送达，为后续的沟通和法律行动奠定坚实的基础。